Payroll
“konzentrieren sie sich auf ihr Kerngeschäft”
Was bedeutet “Payroll”
Der Begriff „Payroll“ kommt aus dem Englischen und bedeutet auf Deutsch allgemein den Prozess der Lohnabrechnung oder die Gehaltsliste. Im weiteren Sinne umfasst er den gesamten Bereich der Lohnbuchhaltung in einem Unternehmen oder die Übernahme von Gehaltsabrechnungen durch einen externen Dienstleister. In der Schweiz hat „Payrolling“ – auch Lohnträgerschaft genannt – noch eine zusätzliche Bedeutung, denn es stellt eine alternative Anstellungsform dar.
Durch Payrolling können sich beispielsweise Freelancer befristet bei einem Personaldienstleister anstellen lassen. Dieser Dienstleister verleiht dann den Mitarbeiter an seinen Kunden und übernimmt alle Aufgaben im Zusammenhang mit der Bezahlung, einschließlich versicherungs- und steuerrechtlicher Aspekte. Im Gegensatz zur klassischen Temporärarbeit wählt der Kunde, also das Unternehmen mit Personalbedarf, die benötigten Mitarbeitenden selbst aus.
Wie funktioniert Payrolling?
Die Lohnbuchhaltung ist ein administrativer Bereich innerhalb eines Unternehmens, der tiefgreifendes Fachwissen erfordert. Dabei müssen die Gehälter für jeden einzelnen Mitarbeiter korrekt abgerechnet werden. Dies umfasst nicht nur die eigentlichen Gehaltszahlungen, sondern auch Sozialversicherungsbeiträge und anfallende Steuern. Zudem müssen Urlaubs- und Fehlzeiten erfasst und berücksichtigt sowie rechtliche Voraussetzungen geprüft werden. Dies kann insbesondere für kleine Betriebe ohne eigene Personalabteilung einen erheblichen Aufwand bedeuten. Zusätzlich können Schwankungen im Personalbedarf Schwierigkeiten verursachen.
Wenn beispielsweise für einen bestimmten Zeitraum oder für spezielle Aufgaben mehr Mitarbeiter benötigt werden, kann deren (befristete) Anstellung einen erheblichen zusätzlichen Verwaltungsaufwand mit sich bringen. Hier kann die Zusammenarbeit mit einem externen Payroll-Anbieter das Unternehmen entlasten und Unsicherheiten bei der Beauftragung von Selbständigen beseitigen. Durch die Nutzung von Payrolling sichert sich ein Unternehmen gegen den Verdacht möglicher Scheinselbständigkeit ab. Professionelle Dienstleister übernehmen das komplette Payroll Management. Dies umfasst in der Regel:
Anstellung von externen Mitarbeitenden
Lohn- bzw. Honorarzahlungen
Abrechnung von AHV und Zulagen
Erfassen von Fehl- und Krankentagen sowie Ferienzeiten
Lohnfortzahlung im Krankheitsfall
Einbehalt und Abfuhr der Quellensteuer
Lohnausweise erstellen und Arbeitsbewilligungen verwalten
Versicherung von externen Mitarbeitenden
Schriftverkehr mit Behõrden
Abwicklung von Kurzarbeit
Unterstützung bei Rechtsproblemen
